Penulis: Rizal Taufik
Penerapan House Keeping di Perkantoran
Housekeeping atau Tata Graha adalah salah satu bagian atau departement yang ada di dalam hotel/kantor yang menangani hal -hal yang berkaitan dengan keindahan,kerapihan ,kelengkapan dan kebersihan seluruh ruang lingkup kantor. Agar seluruh tamu maupun karyawan dapat merasakan nyaman dan aman berada di dalam kantor.selain itu housekeeping departement merupakan bagian rumah tangga kantor/maupun hotel yang bertugas membuat perencanaan perawatan / pembersihan semua.
Struktur Organisasi Housekeeping dipengaruhi oleh besar atau kecilnya kantor ,banyak atau sedikit nya karyawan serta system operasional yang di gunakan di kantor .semakin besar kantor semakin rumit pula stuktur yang di gunakan di kantor.Semakin besar kantor semakin rumit pula struktur yang di guanakan begitu pula sebalik nya jika kantoor kecil,maka struktur organisasi nya sederhana. Berikut deskripsi pekerjaan housekeeping sederhana yaitu:
Kedudukan Dalam Organisasi:
Atasan langsung: General Affair
Bawahan Langsung: Office Boy
Tanggung Jawab Jabatan
1).Bertanggung jawab terhadap kebersihan,kerapihan dan kenyaman seluruh kantor meliputi:
- Ruangan staff
- Rauangan direksi
- Ruangan Training
- Ruangan tamu
- Seluruh ruangan kantor
2).Menjaga seluruh investasi yang berada di bawah pengawasan housekeeping departement:
Uraian Tugas
A.Tugas Pokok Atasan langsung
1.Mengkordinir dibidang keja seluruh staff housekeeping
2.Membuat perencanaan dalam bidang yang menyangkut housekeeping yaitu:
-General Cleaning
-staff housekeeping
-Perubahan atau penggantian sususan ruang dan lain lain.
3).Mengadakan evaluasi hasil kerja dan mencari metode-metode baru mengenai sistem kerja maupun alat -alat yang lebih efesien untuk mendapatkan hasil kerja yang maksimal
4).Menyediakan alat-alat kebutuhan untuk seluruh keperluan housekeeping dan merawat nya.
5).Mengawasi dan membuat perencanaan mengenai penambahan asset ,termasuk budjetnya yang disesuaikan dengan kebutuhan kantor dan pengendalian nya
6).Mengadakan kontrol dalam segi penghematan tanpa mengurangi standard kantor.
7).Mengdakan inspeksi disemua tempat lingkungan kantor melakukan on the spot dan checking
8).Mengadakan pengawasan agar dapat berjalan lancar antara rencanan kerja yang telah tealh tersusun pelaksanaan nya serta mengurangi hambatan -hambatan yang ditimbulkan nya.
9).Memberikan pelayanan terbaik terhadap para tamu
10).Mengontrol barang yang semua dikirim untuk housekeeping sesuai standard yang ada
11).Mengadakan pertemuan atau meeting dengan meneelaah hasil kerja yang telah di lakukan (evaluasi kerja).
12).Secara priodik mangadakan analisa tentang pemakaian barang-barang kebutuhan di departement housekeeping.
B.Tugas Tambahan
1.Membantu kelancaran operasional dari berbagai kegiatan yang ada kaitan nya dengan departement housekeeping
2.Melakukan Penilaian penampilan kerja bawahan langsung,dan memonitor hasil penilaian yang dilakukan bawahaan langsung.
3.Memonitor masalah produktivitas kerja dan membuat pengembangan perencanaan personel di departement housekeeping
Mengapa Housekeeping Sangat Penting untuk Memastikan Safety
Penetapan standard “good house keeping : (penetapan area kerja yang baik) haruis selalu ada di sebuah organisasi baik itu jika anda berada di antara debu dan bisining nya alat berat di area kontruksi atau di kantor elegan di gedung pencakar langit. Tidak ada perusahaan yang terbebaskan dari tuntutan memperlihatkan housekeeping ,meskipun memang ada standar yang berbeda antara perusahaan dengan industri yang berbeda ,misalnya berbasis manufaktur dengan perusahaan yang berbasis teknologi.
